Uw privacy en de AVG

Praktijk Samen Door verwerkt uw persoonsgegevens volgens de wetgeving die hiervoor van kracht is: de Algemene Verordening gegevensbescherming (AVG). Deze is hier te vinden: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/over-privacy/wetten/algemene-verordening-gegevensbescherming-avg

Verwerking van persoonsgegevens

Praktijk Samen Door kan je persoonsgegevens verwerken doordat je gebruik maakt van de diensten en/of het contactformulier dat je hebt ingevuld op de website van Praktijk Samen Door.

De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:

Praktijk Samen Door verwerkt jouw gegevens alleen nadat om jouw expliciete toestemming is gevraagd of nadat je deze gegevens zelf hebt verstrekt. Toestemming wordt gevraagd in de begeleidingsovereenkomst.

Naast deze gegevens wordt tijdens het intakegesprek ook gevraagd om een aantal medische gegevens; dit is nodig om jou zo goed mogelijk te kunnen begeleiden. Alleen de gegevens die jij zelf verstrekt, worden verwerkt. Buiten jou om worden er geen medische gegevens verzameld of verwerkt.

Let er wel op dat alle eventuele nadelige gevolgen die voortvloeien uit het achterhouden van informatie, aanwezig in het medisch dossier van de huisarts, onder jouw eigen verantwoordelijkheid vallen.

Coaching traject

Tijdens de intake deelt u de benodigde persoonsgegevens met Praktijk Samen Door en geeft u, middels een begeleidingsovereenkomst, toestemming voor de verwerking hiervan. Tijdens een coaching traject wordt van elke sessie een gespreksverslag gemaakt. De gespreksverslagen zijn nodig om jou op de best mogelijke manier te kunnen helpen. Zonder jouw toestemming zullen deze gespreksverslagen niet worden gedeeld met derden.

Bewaartermijn persoonsgegevens

Praktijk Samen Door bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Voor gegevens die beschikbaar worden gesteld voor communicatie en financiële afhandeling hanteren wij een bewaartermijn van 2 jaar. Gegevens die bewaard moeten worden i.v.m. wettelijke verplichtingen zoals bijv. de belastingdienst, worden 7 jaar bewaard. Gespreksverslagen worden maximaal 2 jaar bewaard. Mocht je na een kennismakingsgesprek besluiten om geen gebruik te maken van de dienstverlening van Praktijk Samen Door, dan zullen je gegevens direct worden verwijderd.

Uw persoonsgegevens actualiseren

Mocht je verhuizen of mochten er persoonsgegevens wijzigen door een verandering in je persoonlijke situatie, dan wordt je verzocht Praktijk Samen Door hiervan op de hoogte te brengen. Uiteraard geldt dat alleen tijdens een coaching periode.

Toestemming intrekken

Je hebt het recht om de verwerking van je persoonsgegevens in te trekken. Hiervoor geldt als voorwaarde dat openstaande facturen zijn voldaan. Je kunt dit schriftelijk aanvragen. Hiermee beëindig je ook het coachingtraject.

Recht op inzage

Je hebt het recht om je eigen persoonsgegevens in te zien en je hebt recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens waarover wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jouw genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage of gegevensoverdracht sturen naar info@praktijksamendoor.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan vragen wij je een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (Machine Readable Zone, de strook met nummer onder aan het paspoort of identiteitskaart), paspoortummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken op uw verzoek. Praktijk Samen Door wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Persoonsgegevens beveiligen

Praktijk Samen Door neemt bescherming van je gegevens serieus. Bij misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging, zullen er passende maatregelen worden genomen om dit tegen te gaan. Als je de indruk hebt dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik neem dan contact op met info@praktijksamendoor.nl